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Arbeitszeiterfassung ZE.expert

ZE.expert - moderne Arbeitszeiterfassung die keine Wünsche offen lässt. (Online Demo hier)

Umfangreiche Auswertungen
99 frei definierbare Zeitmodelle
Unbegrenzte Mitarbeiteranzahl (Lizenzabhängig)
Feiertagskalender
SQL Datenbanken : MySql, Nexus, MSSQL
Flexible Programmierung, automatische Schichtzuordnung
Erweiterungsmöglichkeit durch Zusatzmodule: Lohn , Datenexport, Autonom. Tableau, etc.
faire Preise, kostengünstige Einstiegslösungen.

Programmübersicht

Personaldaten verwalten: neue Mitarbeiter anlegen, Ausweise vergeben, Urlaubsverwaltung.
Tarife programmieren. Festlegen, wie die Buchungen des MA verrechnet werden; Progranmmierung der Arbeitszeitmodelle, Sollzeit, erlaubte AWG, Überstundenübernahmen, flexible Erfassung von Zuschlägen.
Buchungen editieren, vergessene Buchungen nachtragen sowie Abwesenheitsgründe nachtragen oder im Voraus planen.
Detaillierte, aussagekräftige Auswertungen. Monatlisten, Personaldaten, Kontenlisten. Konten in der Anzeige frei definierbar.
Verschiedene Terminalfamilien für Zeiterfassung und Zutritt
Benutzerfreundliche, einfache Erfassung von Präsenz-, Arbeits- und Abwesenheitszeiten
Beliebig viele, frei definierbare Konten und Abwesenheiten, wie z.B. Gleitzeit-, Überzeit-,
Kernzeit-, Sparzeit, Freizeit- und Urlaubskonten
Integrierter Feiertagskalender
Beliebig definierbare Tarifmodelle mit
Nacht- und Schichtzuschlägen
Schichtprogrammierung mit automatischer Schichtauswahl
Feiertagszuschlägen
Monatsübernahme
Urlaubsberechnung mit Urlaubsübernahme am Jahresende, u.a.
Übersichtliche, ergonomische Eingabemaske für Buchungs- und Kontenkorrekturen.
Individuelle Gestaltung der Formularlayouts (Farbe, Schrift, Menüleiste)

Optionen

Export zu gängigen Lohnprogrammen (KHK, DATEV, etc.) mit der Möglichkeit für individuelle Übergabeformate.
PC-Tableau.Kurzinformation über den Anwesenheitsstatus.
Workflow. Zeitbuchung am Arbeitsplatz. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seine individuellen Zeitdaten im Intranet. Mittels detaillierter Rechtevergabe kann eine eigenverantwortliche Korrektur der Zeitdaten freigeschaltet werden. Die Kontrolle der Eingaben ist jederzeit möglich.
Buchungsimport aus Kassensystemen , zB. KAKOM.
Buchungen aus ASCII-Datei. Einlesen von Buchungen und Stammdaten aus CSV - Textdatei. Ermöglicht auch die regelmäßige Aktalisierung wesentlicher Personaldaten und vermindert so doppelte Datenpflege.
Offline Buchen für Projekt und Zeiterfassung. Überall da, wo Ihr Notebook ist, können sie Buchungen eingeben. Und wenn sie wieder in der Firma sind, senden Sie Ihre Buchungen einfach an die Zeiterfassung. Ideal z.B. für ambulaten Pflegedienst oder Messebau.

Datenbanken:

Als Datenbank wird für kleinere Lösungen NexusDB als Client-Server Datenbank (kostenfrei) verwendet. Für Anlagen ab ca. 150 Mitarbeiter kann MySQLals äußerst schnelle und
leistungsfähige SQL-Datenbank verwendet werden. Ein Wechsel zu MySQL ist ohne Datenverlust jederzeit möglich. Ebenfalls verfügbar: ZE.expert für MSSQL, z.B. in der freien Version SQLExpress.

Auswertungen/Listen

Umfangreiche Listenauswertung, individuell anpassbar an Ihre speziellen Erfordernisse (Inhalt und Layout).
Speicherung der Listen als PDF, HTML oder JPEG. Dies ermöglicht den einfachen Versand per Email.

Neu in der Version V3.5

Listen: Sondertage werden in den Abrechnungslisten farbig hervorgehoben.
Lohnexport: Zusätzliche Felder: Personalfeld, Satzzähler. Zusätzliche, vorkonfigurierte Lohnprogramme.
Protokolle: MA-Tarifwechsel wird nunmehr protokolliert.
Tableau Aus Datenschutzgründen kann die Anzeige der Abwesenheiten am PC-Tableau ausgeblendet werden.
Autonom: Abwesenheiten können nunmehr im PC-Terminal gebucht werden.
Terminals: Bei Buchungen holen/Personaldaten Senden aus der ZE.expert: Informationsfenster mit Anzahl empfangener Buchungen bzw.gesendeter Pesonaldaten.
Programmierung: Bei Bedingung Zusätzlich <absolutes Datum>; Damit kann ein Makro zB. Ab einem Datum geändert werden. Zusätzlich mit <Element gültg ab Datum> können nunmehr einfach datumsbezogene Tarifänderungen programmiert werden.
Kontinuierliche Fehlerbeseitigung nur in der aktuellen Version.